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计划财务处工作职责和岗位职责
 

第一部分  计划财务处工作职能                

一、计划财务处工作职能    

计划财务处是学校财务管理职能部门,是学校一级财务机构,实行“统一领导,分级管理”的财务管理体制,统一管理学校财务工作。其职责:  

1、宣传贯彻执行国家有关财经法律、法规和政策,结合学校实际和发展的要求,制定学校各项财务规章制度,合理安排学校经费开支,保证学校经济活动的正常进行。  

2、负责编制学校年度综合财务预算、决算,并对预算执行过程实施全面监控。  

3、宏观调控、统筹安排,合理调度学校各项资金,提高资金的使用效益。  

4、组织开展学校财务计划管理、会计核算、学生收费工作,编制和上报各类财务会计报表。  

5、负责学校资金的筹措和安排。  

6、开展学校经济活动的分析和预测工作,为学校重大经济决策提供准确依据。  

7、负责对下属财务机构和人员的业务领导,对财务制度执行和财经纪律遵守情况进行监督检查,发现的问题及时处理和纠正。  

8、配合有关部门做好学校资产管理工作。  

9、完成学校交办的其它工作。  

二、会计核算科工作职能  

1、负责国家的财务法规、政策在学校会计核算工作中的落实,结合学校实际起草相关会计核算的规章和办法。  

2、负责编报学校年终财务决算,对年度经济运行状况进行分析,编制能够反映学校财务实际的综合财务报告,为学校决策提供依据。  

3、负责会计科目的设置、会计报表的填报和会计核算账簿、档案的制作。  

4、负责指导学校各部门经费指标的支出管理,承担学校国有资产核算工作。  

5、负责当年会计档案的制作、整理、移交和查询,负责学校财务印鉴的登记、使用和保管。  

6、负责教职工工资发放、个人所得税的代扣代缴、住房公基金管理工作。  

7、负责教育评估指标体系对财务票据考核的分类整理工作。  

8、负责会计核算系统的使用、维护、升级和安全工作。  

9、完成处长交办的其他工作。  

三、计划管理科工作职能  

1、负责学校收费事项的管理,严格按省物价局审批的收费标准收费,结合实际起草学校相应收费管理制度和办法。  

2、负责受理审核学校部门各项收费立项审核、立项审批手续办理和学校《收费许可证》登记、保管、使用及年检工作。  

3、负责学校票据管理工作,承担票据登记、使用、保管和监督的责任,定期对部门领用票据的使用情况进行核对、检查和收缴,规范票据经办人的使用行为。  

4、负责学校《票据准购证》的办理及年检工作。  

5、负责学生校内副食补贴、奖学金和国家助学金、省政府奖学金、国家奖学金的发放。  

6、负责省级财政专项资金和中央支持地方高校财政专项资金的申报工作。  

7、负责学生收费管理系统的建设使用、维护、升级工作,保证学生收费管理系统的安全。  

8、完成处长交办的其它工作。  

四、资金结算科工作职责    

1、严格执行国家颁布的有关财经政策和法规,掌握学校的资金状况,保证各项结算资金的安全和合理使用。  

3、负责学校结算账户的开设、变更及账户交接与核对等事项的管理,按规定审查和使用银行票据。  

4、要求保证库存现金限额,严格现金使用和管理,要做到日清月结,账账相符,确保资金安全无误。  

5、负责财务印鉴保管和使用,负责印鉴卡片的管理,负责有价证券的保管。  

6、负责现金和票据在传递过程中的安全工作。  

7、完成处长交办的其它工作。  

第二部分  计划财务处岗位职责    

一、计划财务处处长岗位职责    

1、负责领导和组织开展计划财务处的全面工作。  

2、负责国家有关财经法律、法规和政策在学校的具体贯彻和落实工作,结合学校实际组织制定相应的财务规章制度,合理安排学校经费开支,保证学校经济活动的正常进行。  

3、负责组织编制学校年度财务预算、决算方案;科学调控资金,保证学校年度财务预算的实际落实,规避学校经济风险。  

4、负责组织学校建设和发展资金的筹措,确保教育拨款、专项资金和贷款到位足额、及时;组织开展学校事业性收费工作,努力提高各项收入的进帐率。  

5、负责学校经费日常收入支出的监督和管理,确保学校资金运转正常。  

6、负责学校财务的对外交往工作,搞好与财政、审计、物价、税务和金融等部门的联系,作好各项检查的接待工作,不断改进工作方法,妥善处理工作中存在的问题,加强校际的对口联系和交流,扩大影响,促进发展。  

7按会计制度规定,认真组织好会计核算工作,保证会计资料的安全和完整。    

8、负责学校财务规章制度执行的监督和检查,提高资金使用效益。  

9、负责财务部门内部监督和管理工作,保证会计核算及时准确、计划管理到位、资金安全。  

10、完成学校领导交办的其它工作。  

二、计划财务处副处长岗位职责    

1.在处长的领导下,协助处长完成财务处日常管理工作,承担处长交办的工作任务。  

2.认真贯彻执行党和国家的有关财经方针、政策、财政法规和财务会计制度。  

3.协助处长组织做好年度预算和年终决算工作。  

4.负责组织本部门人员的政治学习和财务管理技能培训工作,不断提高会计人员的政治素质、业务技能和职业道德水平。  

5.协助处长完善学校有关财务管理办法和制度制定。  

6.完成处长交办的其它工作    

三、会计核算科科长岗位职责  

1、负责做好会计核算工作。  

2、负责会计凭证的审核。  

3、负责部门或个人借款的审核。  

4、负责暂存暂付款的清理。  

5、负责财务报表的编制和报送。  

6、负责会计核算信息系统的使用、维护、升级和安全工作。  

四、计划管理科科长岗位职责  

1、负责起草学校的财经制度和管理办法,协助处长完成财务制度建设。  

2、协助做好学费收取、清欠和收费标准的审批等工作。  

3、负责学生校内副食补贴、奖学金和国家助学金、省政府奖学金、国家励志奖学金的发放工作。  

4、负责省级财政专项资金和中央支持地方高校财政专项资金的申报工作。  

5、完成处长交办的其他工作。  

五、资金结算科科长岗位职责    

1.严格执行国家的财经政策和法规,保证各项结算资金的安全和合理使用。  

2. 严格执行资金管理内部控制制度,监督检查资金的使用和管理情况,随时掌握学校的资金状况和各账户的余额情况。  

3组织办理现金收支和银行结算业务,并严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理收支业务。  

4. 认真完成处长交办的其他任务。  

六、会计岗位职责  

1、负责学校经费开支的核算管理工作、填报各类核算报表和会计账簿档案的制作。  

2、负责各项账务数据查询,包括经费收支明细账、科目余额和指标余额等。协助会计档案管理人员打印需要存档的各种账页。  

3、承担学校国有资产核算和管理工作。  

4、负责教育评估指标体系对财务票据考核的分类整理工作。  

七、审核岗位职责    

1、负责审核经济业务及原始凭证的合理、合法、合规性,审核原始凭证内容的完整性、金额的准确性与一致性。  

2、负责审核原始凭证审签的完整性、程序性和有效性。  

3、负责审核原始凭证附件的一致性及全面性、审核原始凭证粘贴的规范性。  

4、负责审核项目经费余额的充足性。  

5、负责审核固定资产、图书、材料的登记入库手续是否完备。  

7、负责借出款、往来款的清理、核查工作。  

八、出纳岗位职责  

1、负责学校银行账户的日常管理和安全工作。  

2、负责各类报销支票和现金付款业务,保证学校金库的安全。  

3、负责银行往来票据的规范使用和管理;负责财务印鉴的登记、使用和保管工作。  

4、负责学校银行现金日记账的管理,保证及时、准确。  

九、收费出纳岗位职责  

1、负责学校学生缴纳的学费、公寓费、教材费等收取日常管理工作。  

2、负责学生个人缴费情况的解答及查询工作。  

3、负责各种收费票据的规范使用,保证当日收取的现金及时入账和安全。  

十、工资管理岗位职责  

1、认真贯彻执行国家和学校有关工资管理方面的法规、政策、制度,配合人事处进行工资的核算与管理。  

2、负责全校职工工资发放和查询工作。  

3、每月按规定时间将审核无误的工资数据盘和转账支票送交银行,打印工资汇总表及明细表等相关报表,审核汇总表并签字、盖章后交会计科入账。  

4、每月末打印本月工资汇总表和明细表,将各种工资档案资料(包括汇总表、明细表、各项变动通知单等)汇集、整理,装订成册并保管。  

5、负责办理学校各类人员个人所得税的代扣代缴工作。  

十一、收费管理岗位职责  

1、严格按省物价局学费审批的标准收取,结合《吉林建筑工程学院收费管理办法》和《吉林建筑工程学院票据管理办法》做好收费工作。  

2、每学年开学前,委托银行划转新老生学费和公寓费,划转未成功的组织零星收取。收费后打印学杂费收据并下发到各学院,定期备份学生缴费数据并整理归档。  

3、定期打印学生欠费名单,交学生处进行催交;每学年末,打印正常毕业学生欠费名单交教务处,保证报表真实、完整。  

4、负责各种收费票据的领用和缴销,及时审核开票金额与资金收缴金额,确保收费资金足额、及时入账。  

十二、财务管理岗位职责  

1、负责学校《收费许可证》《票据准购证》的保管,办理校内各种收费项目的立项、变更、报批等业务,并对各收费单位的收缴情况实施监督、检查。    

2、负责财政监制的非经营性收费收据及校内自印票据的购领、印刷、发放、缴销工作,并负责学校收费事项和部门收费行为的日常管理和监督,保证收费合理、合规、合法。  

3、负责学费收费标准的审批和上证工作。  

4、负责各类票据登记、发放、使用、保管、年检、收缴的管理和监督。  

5、负责学校财务人员会计证的年检。  

十三、公积金岗位职责    

1、认真贯彻执行国家及省、市关于住房公积金管理的有关方针、政策、制度。  

2、负责有关住房公积金制度的宣传和咨询工作;负责起草本岗位的管理办法、请示、报告、通知等文字材料。  

3、负责住房公积金的财政配套资金的财务管理工作。  

4、核算离休、退休、离职、调入、调出人员住房公积金,办理住房公积金的支取、清退、转移等有关财务手续。  

5、负责登记全校住房公积金总账、明细账及办理职工住房公积金个人储蓄卡的有关手续。  

   6、负责办理全校房改的各种财务手续,登记售房款的总账、明细账并及时向领导提供有关财务统计资料。    

十四、助学金岗位职责    

1、认真贯彻执行国家助学金方面的法规、政策、制度,配合学生处进行助学金的核算与管理。  

2、对学工处上报的校内奖学金、学生副食补贴按规定比例进行核对,有欠交学费的同学,抵扣学费后数额发放。  

3、国家助学金、省政府奖学金和国家励志奖学金属于专项拨款,查证该款项到位后打入学生银行卡中。  

4、负责学生奖助学金的查询工作。  

 

 

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