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关于加强财务管理的补充规定
 

关于加强财务管理的补充规定

校属各单位:

为进一步规范财务管理,使我校财务制度能够得到有效执行,针对工作中存在的问题,特做如下补充规定:

一、 关于报销中发票识别真伪的有关规定

当前,社会上制售使用假发票、非法代开发票等违法行为十分猖獗,为维护学校和广大师生的利益,规范财务报销及结算手续,杜绝假发票、不合规发票列支,避免不必要的经济损失,2012111日起,凡到计划财务处办理报账手续的,报账人员务必先自行登录有关网站进行发票真伪查询(查询方法见附件),并在票据背面签注发票已核字样,未经查验真伪的发票,计财处不予报销。

二、关于出差报销飞机票必须提交登机牌的规定

随着“航空运输电子客票行程单”(简称“电子机票”)的运用,重复、仿冒、克隆电子飞机票据等现象的发生,为了确保差旅费报销凭证的真实性、准确性,2012111起,无论学校预算支出,还是个人科研经费,经批准符合乘坐飞机的教职工,在办理财务报销时,除提供机票外,还必须附上与机票记载的人员姓名、日期、航班号、目的地一致的登机牌。若报销时只有机票没有登机牌的,计财处将不予报销。

三、关于报销托儿费的规定

凡是报销托儿费的教职工,需经部门领导、本人签字后,经校医院相关人员审核、主管财务校领导签字、计财处会计核算科科长审核后,方可报销。

四、关于日常公务支出使用公务卡的规定

随着公务卡制度的逐渐深入,按照省财政厅的有关规定,凡属吉林省省级预算单位公务卡强制结算目录中规定的公务支出项目,必须按规定使用公务卡结算,教职工刷卡后,凭借报销发票和购物小票在二周之内到计财处报销,原则上不再付现金。详见学校网站《关于日常公务支出强制使用公务卡结算的通知》。

五、关于欧亚、卓展、沃尔玛超市发票报销的规定

2012111日起,凡是在欧亚、卓展、沃尔玛等大型超市购买办公等用品的单位、部门,办理报销手续提供发票的同时,必须附有超市机打的购物小票(发票内容及购物小票内容一致),否则,计财处不予报销。

六、关于借款冲账的规定

各类借款应严格按照借款单载明的用途以及转账账号所载明的出票单位的发票报销,借款人不得擅自改变借款用途到计财处冲账,否则,计财处不予报销。

附件:发票真伪查询方法:

1、省内国税发票查询:可登录吉林省国家税务局网站,选择发票真伪查询菜单,按提示输入发票代码和发票号码,进行查询。

吉林省国税发票查询网址:

http://222.161.58.86:8601/FPLX/fpcx.jsp

2、省内地税发票查询:

吉林省地税发票查询:可登录吉林省地方税务局网站,选择发票真伪查询菜单,按提示输入发票代码和发票号码等信息,进行查询。

吉林省地税发票查询网址:

http://www.jlds.gov.cn/DsFwCms/site/jldscms/cx/fpzw.html

3、省外发票的真伪查询,请登录开出发票单位所在省或市的国税、地税网站,按提示进行查询。

4重要提示:只有发票上所盖发票专用章与系统上所显示的发票领购纳税人名称完全一致,方可确认是真实合规的发票。

计划财务处

二〇一二年十月三十日

版权所有:吉林建筑大学计划财务处